Lead e richieste
Form / email / DM → CRM + task
Cosa cambia
La richiesta arriva già in ordine. Tu decidi solo cosa rispondere.
Freelance · consulenti · micro-agenzie
Pilota gratuito per 2 realtà — ottobre 2026
Automazioni per freelance: meno lavoro manuale, più tempo sul lavoro che conta.
Collego gli strumenti che usi già e tolgo i passaggi a mano tra lead, clienti, email, preventivi e report. Si parte da un flusso. Uno.
Niente audit da 40 pagine. Niente slide. Un flusso vero.
- Richiesta
- Qualifica
- Task
- Cartella
- Risposta
- CRM
Il problema non è la tua disciplina
Se copi gli stessi dati due volte, il problema non sei tu. È il processo.
Non ti manca il lavoro. Ti manca il tempo. Più clienti hai, più ore finiscono in copia-incolla, promemoria e fogli che capisci solo tu.
Ti suona familiare?
- Copi lo stesso contatto in tre posti.
- Rifai lo stesso report ogni mese, da zero.
- Insegui follow-up invece di lavorare.
Il tuo flusso oggi
- Form
- Fogli
- CRM
- Tu, il cavo umano
- Task
- Drive
- Chat
- Fatture
Cosa possiamo automatizzare
Dove si perde tempo (di solito)
Parto da quello che fai ogni settimana. La tecnologia viene dopo.
Onboarding cliente
Firma → domande, cartella, checklist
Cosa cambia
Il cliente riceve le domande giuste. Tu non dimentichi il passo quattro.
Follow-up
Silenzio dopo il preventivo → promemoria
Cosa cambia
Ti ricorda chi sentire, con lo storico davanti. Il messaggio lo scrivi tu.
Preventivi e report
Dati inseriti una volta → riusati
Cosa cambia
Scrivi una volta, ritrovi tutto nel preventivo e nel report.
Operations
Strumenti che hai → collegati
Cosa cambia
Non cambi tool. Cambia quello che passa tra uno e l'altro.
Come lavoro
Piccolo, testabile. Poi si vede.
Prima capire il problema. Poi decidere se costruire.
Troviamo il collo di bottiglia
Una call. Qual è il flusso che ti mangia più ore?
Lo mappiamo
Chi tocca cosa, dove si duplica, dove si sbaglia.
Costruiamo un pezzo piccolo
Sui tuoi strumenti. Spesso n8n, a volte due righe di Python.
Vediamo se serve
Nel tuo lavoro vero, non in una demo.
Solo se funziona, si allarga
Se non regge, lo diciamo e ci fermiamo.
- Niente cambio di piattaforma forzato.
- Niente automazioni per fare scena.
- Se non conviene, te lo dico.
Esempio di flusso
Dal form al cliente pronto, senza copia-incolla
Esempio illustrativo, non case study
Il flusso
- Form compilato
- Qualifica
- Task
- Cartella cliente
- Prima risposta
- CRM aggiornato
Prima
- Copi i dati nel CRM a mano.
- Crei task e cartella a mano.
- Speri di ricordarti il follow-up.
Dopo
- I dati sono già nel CRM.
- Task e cartella sono già pronti.
- Il follow-up è in calendario. Tu rispondi e basta.
AI: dove aiuta e dove no
Aiuta a
- smistare e riassumere richieste;
- preparare bozze.
Decidi tu
- clienti, prezzi, scadenze;
- cosa parte a tuo nome.
Per chi è
Non è per tutti. Meglio dirlo subito.
Fa per te se
- Hai un flusso che si ripete ogni settimana.
- Usi già qualche strumento, anche se non si parlano.
- Vuoi sistemare il processo, non solo nasconderlo.
Lascia stare se
- Vuoi un chatbot sul sito e via.
- Vuoi "fare AI" senza sapere per cosa.
- Vuoi un progetto enorme senza un problema preciso.
Hai un magazzino o una produzione? La pagina giusta è questa
Chi c'è dietro
Niente linguaggio da consulente
Ho visto troppe soluzioni eleganti che non usa nessuno. Qualcuna l'ho fatta io.
Full Stack Developer, studente di Ingegneria Informatica (sistemi intelligenti), un passato in una software house SRL con poche risorse e tante urgenze. L'AI la uso per lavorare meglio, non per saltare le competenze.
- Non serve AI per ogni problema.
- Una buona automazione funziona anche quando io non ci sono.
Domande frequenti
Domande prima di iniziare
Da dove si parte?
Da un flusso che ripeti spesso e ti pesa. Lo guardiamo in call e capiamo se vale la pena.
Devo cambiare gli strumenti che uso?
Quasi mai. Lavoro su quello che passa tra uno strumento e l'altro. Se un tool è il problema, te lo dico.
È possibile automatizzare anche senza AI?
Sì, e spesso è meglio. Regole chiare e integrazioni risolvono più di quanto pensi.
L'AI prenderà decisioni al posto mio?
No. Prepara bozze e mette in ordine. Le decisioni restano tue.
Quanto deve essere strutturato il mio processo?
Non serve perfetto, serve che esista. Se è solo nella tua testa, lo scriviamo insieme.
Cosa comprende il pilota gratuito?
2 posti fino a ottobre 2026. Mappo un flusso, ti propongo un intervento e, se ha senso, costruisco una prima automazione. Non è un progetto completo gratis. In cambio racconto il percorso come caso studio, solo con quello che approvi tu.
Cosa succede dopo il pilota?
Decidi tu. Si continua con un preventivo chiaro, oppure ti lascio tutto per gestirlo da solo. Nessun obbligo.
Lavori solo con freelance italiani?
No. Lavoro da remoto, in italiano o in inglese.
Contatti
Hai un processo che ti fa perdere tempo ogni settimana? Vediamo se vale la pena automatizzarlo.
Pilota gratuito per 2 realtà — ottobre 2026
Una call. Se non conviene, te lo dico. A me costa un cliente, a te risparmia soldi.